Professionnels du BTP

Office Manager externalisée | Rouen | J’accompagne les dirigeants | BTP | Gestion • Organisation • Communication | Administratif

Les avantages à notre collaboration

Plus de souplesse – Vous bénéficiez d’un accompagnement sans créer immédiatement un poste en internet

Plus de temps – Vous vous concentrez sur votre cœur de métier

Plus de sérénité – Vos documents sont classés et vos échéances suivies

Comment se déroule notre collaboration ?

Nous partons de votre réalité de dirigeant du BTP

1. Échangeons ensemble

Lors d’un premier rendez-vous téléphonique gratuit, je découvre votre entreprise, votre organisation et les difficultés que vous rencontrez au quotidien. Vous aurez un questionnaire d’une durée de 3 minutes à remplir avant. Vos données restent confidentielles et me servent à préparer le rendez-vous téléphonique.

2. Identifions vos priorités

Je pars de votre réalité en vous proposant un audit complet de votre gestion administrative et de votre communication. A la fin, vous êtes totalement libre de mettre en place mes préconisations vous-même ou de me confier la suite en faisant appel à mes services de manière régulière.

3. Rendons de la clarté

L’option clarté permet de reposer tout clairement.

3. Organisons la collaboration

Je vous propose une formule adaptée pour la gestion de votre quotidien. Nous définissons les missions déléguées, les outils utilisées et la fréquence des échanges.

4. Je prends le relais

Je gère les tâches convenues et vous transmets un suivi régulier. Vous gagnez du temps tout en conservant une vision claire de votre activité. Vous pouvez être plus présent sur vos chantiers et avec vos équipes.

Réserver

Nous partons de votre réalité de dirigeant du BTP

Votre administratif vous prend trop de temps ?

Concentrez vous sur votre métier tout en gagnant en efficacité

Je vous accompagne, sur le volet administratif, pour gérer et organiser vos documents

Office Manager externalisée | Rouen | J’accompagne les dirigeants | BTP | Gestion • Organisation • Communication | Administratif

Audit BTP

Idéale pour faire le point sur votre organisation administrative

Les prestations incluses sont :

  • Entretien et analyse sur place
  • Indentification des tâches chronophages :
    • Circulation des documents
    • Système des devis et facturations
    • Besoins en communication

Vous repartez avec un état des lieux et une proposition d’un plan d’action priorisé. Vous êtes libre de les mettre en place vous-mêmes ou de me les déléguer.

Les avantages de cette formule :

  • Estimation du temps externalisé
  • Restitution sous 15 jours
  • Un accompagnement de proximité
  • Une disponibilité sous 48H pour répondre à vos questions

Les prestations sont réalisées dans la limite du nombre d’heures mensuelles incluses dans chaque forfait. Toute heure supplémentaire fait l’objet d’une facturation complémentaire.

Limite kilométriques 30 km autour de Bois-Guillaume au-delà 0,63 € par kilomètres

Office Manager externalisée | Rouen | J’accompagne les dirigeants | BTP | Gestion • Organisation • Communication | Administratif

clarté BTP

Remettons votre administratif à plat

Les prestations incluses sont :

  • Réorganisation de votre administratif à la suite de l’audit

Les avantages de cette formule :

  • Un déplacement tous les 15 jours sur site
  • Un accompagnement de proximité
  • Une disponibilité sous 48H pour répondre à vos questions et demandes tout au long du mois

Les prestations sont réalisées dans la limite du nombre d’heures mensuelles incluses dans chaque forfait. Toute heure supplémentaire fait l’objet d’une facturation complémentaire.

Limite kilométriques 30 km autour de Bois-Guillaume au-delà 0,63 € par kilomètres

Formules mensuelles BTP

Idéal pour les artisans seuls ou les entreprises en croissance ayant un besoin d’externaliser leurs tâches administratives quotidiennes.

Plusieurs formules existent :

  • Pack Artisan serein, idéal pour les artisans seuls pour la gestion administrative
  • Pack Quotidien serein, idéal pour les dirigeants qui souhaitent une passerelle entre eux et leur expert-comptable
  • Pack Chantier serein, idéal pour les PME en croissance avec salariés

Les avantages de ces formules :

  • Une gestion régulière de votre administratif
  • Un déplacement mensuel sur site, en fonction de la formule prise, pour récupérer vos documents et faire un point sur vos besoins.
  • Un accompagnement de proximité
  • Une disponibilité sous 48H pour répondre à vos questions et demandes tout au long du mois

Engagement 3 mois

Les prestations sont réalisées dans la limite du nombre d’heures mensuelles incluses dans chaque forfait. Toute heure supplémentaire fait l’objet d’une facturation complémentaire.

Limite kilométriques 30 km autour de Bois-Guillaume au-delà 0,63 € par kilomètres

Réserver

Votre entreprise mérite d’être visible ?

Concentrez vous sur votre métier tout en gagnant en visibilité.

Je vous accompagne, sur le volet communication digitale, pour développer votre présence sur les réseaux sociaux.

Pack Visibilité BTP

Communication régulière

Les bénéfices attendus :

  • Une meilleure visibilité
  • Une image professionnelle
  • Plus d’opportunités commerciales
  • Gain de temps

Les prestations incluses :

  • Animation de la page LinkedIn ou d’Instagram 3 posts par mois
  • Montage de vos photos ou vidéos brutes
  • Optimisation de la fiche Google avec création d’un QR code pour les avis et réponse
  • Mise à jour de votre site Internet

Les prestations sont réalisées dans la limite du nombre d’heures mensuelles incluses dans chaque forfait. Toute heure supplémentaire fait l’objet d’une facturation complémentaire.

Limite kilométriques 30 km autour de Bois-Guillaume au-delà 0,63 € par kilomètres

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